ImmoMind Demo anfragen

Autonomes Immobilienmanagement

Aus Immobilienverwaltung wird autonomes Immobilienmanagement.

ImmoMind verbindet Immobilienverwaltung mit KI-Agenten, die Aufgaben erkennen, Entscheidungen vorbereiten und Prozesse selbstständig ausführen. Ein System für Objekte, Verträge, Finanzen, Technik und Kommunikation — mit KI, die nicht nur unterstützt, sondern mitarbeitet.

Verstehen→Entscheiden→Handeln

Demo anfragen Leistungsbereiche ansehen
DSGVO-konform Daten in Deutschland DATEV-Export WEG-Verwaltung
Ihr Stack heute 500 Einheiten
Hausverwaltungssoftware3.000 €
Eigentümer- & Mieterportal2.000 €
Dokumentenmanagement1.200 €
Ticketsystem & Kommunikation1.000 €
Banking & Buchhaltung800 €
Vertragsverwaltung600 €
Schlüsselverwaltung400 €
Sieben Verträge 9.000 € / Jahr
ersetzt durch

ImmoMind

Ein System Ein Vertrag Ein Login

Aus sieben Systemen wird eines. Keine Schnittstellen, keine doppelte Datenhaltung, kein Medienbruch.

Von der Aufgabe bis zur Erledigung

Ein Wasserschaden, elf Schritte, eine Entscheidung

Klassische Software zeigt Ihnen die Meldung. ImmoMind führt den Vorgang durch — und legt Ihnen nur die Stelle vor, an der wirklich jemand entscheiden muss.

E-Mail „Im Bad der WE 07 steht Wasser." 08:12
  1. 01 Vorgang erstellen ImmoMind
  2. 02 Dringlichkeit bewerten ImmoMind
  3. 03 Dienstleister auswählen ImmoMind
  4. 04 Angebote einholen & vergleichen ImmoMind
  5. 05 Freigabe Sie entscheiden
  6. 06 Auftrag erteilen ImmoMind
  7. 07 Termin koordinieren ImmoMind
  8. 08 Mieter informieren ImmoMind
  9. 09 Durchführung überwachen ImmoMind
  10. 10 Rechnung prüfen ImmoMind
  11. 11 Vorgang abschließen ImmoMind

Aus einer E-Mail wird ein vollständig gesteuerter Prozess.

KI als Produktivitätsmotor

Sieben Agenten, die mitarbeiten

Durchgängige Automatisierung vom ersten Mieterkontakt bis zur Jahresabrechnung. Jeder Agent deckt einen eigenen Zuständigkeitsbereich ab — das Team behält die Entscheidungen.

Communication Agent

Kommunikation verstehen, Anliegen erkennen und Prozesse anstoßen.

Property Monitoring Agent

Objekte, Verträge, Fristen und Vorgänge überwachen und Handlungsbedarf erkennen.

Document Agent

Dokumente verstehen, Informationen extrahieren und automatisch zuordnen.

Finance Agent

Rechnungen, Zahlungen und Buchungsvorgänge verarbeiten und Auffälligkeiten erkennen.

Rental Agent

Vermietungsprozesse von der Kündigung bis zur Neuvermietung unterstützen.

Maintenance Agent

Schäden, Wartungen, Dienstleister und Instandhaltungsmaßnahmen steuern.

Contract Agent

Verträge überwachen und Optimierungs-, Einsparungs- und Ertragspotenziale erkennen.

Zeitersparnis

Automatisierung repetitiver Aufgaben spart Stunden pro Verwalter und Tag.

Weniger Fehler

KI-gestützte Qualitätssicherung reduziert manuelle Fehler deutlich.

Schnellere Reaktion

Echtzeit-Bearbeitung verbessert den Service für Mieter und Eigentümer.

Contract Agent

ImmoMind optimiert Ihren Immobilienbestand

ImmoMind überwacht Verträge nicht nur — die KI sucht aktiv nach Möglichkeiten, Erträge zu erhöhen und Kosten zu senken, und legt Ihnen die Befunde vor.

Ertrag

Mieterhöhung möglich

Frist

Indexanpassung fällig

Kosten

Versicherung zu teuer

Kosten

Günstigerer Versorger verfügbar

Frist

Wartungsvertrag läuft aus

Kosten

Dienstleisterangebot über Marktniveau

Leistungsbereiche

Vier Bereiche, die den ganzen Stapel abdecken

Jeder Bereich ersetzt konkrete Posten aus der Rechnung oben. Zusammen decken sie alle sieben ab — vollständig integriert, ohne Schnittstellen.

Objekt- & Vertragsmanagement

Ersetzt Hausverwaltungssoftware · DMS · Vertragsverwaltung

  • Objekte, Gebäude und Einheiten
  • Zählermanagement mit Foto-Erfassung
  • Mieterverwaltung
  • Verträge: Miete, Kündigungen, Verlängerungen
  • Mieterhöhungen und Indexanpassungen
  • Vertragsfristen und Vertragsoptimierung
  • Markt- und Anbietervergleiche
  • Dokumentenmanagement mit Checklisten

Finanz- & Rechnungswesen

Ersetzt Banking & Buchhaltung

  • Bankanbindung und eBanking
  • Mietbuchhaltung und Zahlungseingänge
  • Rechnungsprüfung mit automatischer Zuordnung
  • Mahnwesen
  • Nebenkostenabrechnung mit flexiblen Umlageschlüsseln
  • Reporting: Cashflow, Rendite, Leerstand
  • DATEV-Export

Technik & Betrieb

Ersetzt Ticketsystem · Schlüsselverwaltung

  • Schadensmanagement und Ticket-System
  • Wartungsüberwachung und Instandhaltungsplanung
  • Angebotsanfrage und Angebotsvergleich
  • Beauftragung und Nachverfolgung
  • Dienstleistersteuerung
  • Schließanlagen, Zylinder und Schlüsselschränke
  • Aufgaben- und Vorgangsmanagement

Kommunikation & Analyse

Ersetzt Eigentümer- & Mieterportal

  • Portal für Mieter, Eigentümer und Handwerker
  • Nachrichten über E-Mail, WhatsApp und weitere Kanäle
  • Vorlagen, Briefpapier und individuelle Schreiben
  • Serien- und Sammelanschreiben
  • Steuerunterlagen und Nebenkosten zum Abruf
  • Rollen- und Rechtemanagement
  • Portfolioanalyse und KPI-Dashboards

Der Unterschied

Verwalten oder mitarbeiten

Klassische Hausverwaltungssoftware bildet ab, was passiert ist. ImmoMind bearbeitet, was zu tun ist.

Klassische Software
ImmoMind
Daten verwalten
Daten verstehen
Aufgaben anzeigen
Aufgaben erkennen
Prozesse auslösen
Prozesse durchführen
Kommunikation ermöglichen
Kommunikation übernehmen
Verträge speichern
Verträge analysieren
Reports erstellen
Auffälligkeiten erkennen

Software, die nicht nur verwaltet, sondern mitarbeitet.

Der Wechsel

Umziehen dauert Tage, nicht Monate

ImmoMind ist sofort startklar — kein aufwändiges Setup, kein IT-Projekt, keine Beratertage. Die KI prüft die übernommenen Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität, bevor Sie freigeben. Und wenn Sie möchten, übernimmt unser Team die Migration komplett für Sie.

Schritt 1

Export

Aus Excel, CSV oder Ihrem bisherigen System. Wir sagen Ihnen vorher genau, welche Felder wir brauchen.

Schritt 2

Mapping

Ihre Felder werden auf die ImmoMind-Struktur gelegt — Objekte, Einheiten, Verträge, Kontakte.

Schritt 3

Import

Die Daten laufen in Ihre Umgebung ein, noch ohne Wirkung auf den Betrieb.

Schritt 4

KI-Qualitätsprüfung

Die KI prüft auf Vollständigkeit, Plausibilität und Fehler und meldet, was nicht zusammenpasst.

Schritt 5

Freigabe

Sie sehen den geprüften Stand und geben ihn frei. Nichts geht ohne Ihre Bestätigung live.

Schritt 6

Start

Kein IT-Wissen nötig. Ihr Team arbeitet ab dem ersten Tag im neuen System.

Lieber abgeben? Machen wir.

Auf Wunsch übernimmt unser Team die gesamte Datenübernahme — Stammdaten, Verträge, Kontenrahmen und Altbelege. Sie liefern den Export, wir liefern das eingerichtete System.

Migration besprechen

Editionen

Für jede Anforderung die passende Lösung

Der Zuschnitt hängt von Bestand, Team und Modulen ab. Wir rechnen Ihnen ein Angebot auf Ihren Bestand und zeigen Ihnen ImmoMind im Gespräch.

Business Edition

Für professionelle Hausverwaltungen mit allen Funktionen eines modernen All-in-one-Systems.

Bis 500 Einheiten · größer auf Anfrage
  • Alle vier Leistungsbereiche
  • Alle fünf KI-Agenten
  • WEG- und SE-Verwaltung
  • Konfigurierbare Geschäftsprozesse
Demo anfragen

Private Edition

Für Privatvermieter — alle wichtigen Funktionen in vereinfachter Form, inklusive FamilyOffice.

Bis 10 Einheiten
  • Basiert auf der Business Edition
  • Mietbuchhaltung und Nebenkostenabrechnung
  • Dokumentenmanagement und Mieterportal
  • Sondereigentumsverwaltung
Demo anfragen

Lieber direkt schreiben? info@integramindsolutions.de

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